事務カレンダー
| 日 | 曜 | 六輝 | 行事 | 法定事務 |
|---|---|---|---|---|
| 12/1 | 木 | 先勝 | 省エネルギー総点検の日 |
|
| 2 | 金 | 友引 | ||
| 3 | 土 | 先負 | ||
| 4 | 日 | 仏滅 | 人権週間（〜10日） | |
| 5 | 月 | 大安 | ||
| 6 | 火 | 赤口 | ||
| 7 | 水 | 先勝 | 大雪 | |
| 8 | 木 | 友引 | 針供養 | |
| 9 | 金 | 先負 | ||
| 10 | 土 | 仏滅 | 世界人権デー | |
| 11 | 日 | 大安 | ||
| 12 | 月 | 赤口 | ||
| 13 | 火 | 先勝 | ||
| 14 | 水 | 友引 | ||
| 15 | 木 | 先負 | 年賀特別郵便の受付開始（〜25日） | |
| 16 | 金 | 仏滅 | ||
| 17 | 土 | 大安 | ||
| 18 | 日 | 赤口 | ||
| 19 | 月 | 先勝 | ||
| 20 | 火 | 友引 | ||
| 21 | 水 | 先負 | 冬至 | |
| 22 | 木 | 仏滅 | ||
| 23 | 金 | 大安 | 天皇誕生日 | |
| 24 | 土 | 赤口 | ||
| 25 | 日 | 先勝 | クリスマス | |
| 26 | 月 | 友引 | ||
| 27 | 火 | 先負 | ||
| 28 | 水 | 仏滅 | 官公庁御用納め | |
| 29 | 木 | 赤口 | ||
| 30 | 金 | 先勝 | 大納会 | |
| 31 | 土 | 友引 | 大晦日 |
【 社内事務 】
- 年末年始のスケジュールのチェック
- 取引先等の年末年始の休暇期間、集金日、支払日等を確認する
- 自社のスケジュールの周知徹底を図る
- カレンダーや手帳などの配付
- 営業など関係部署に配り、取引先等に配付してもらう
- 賞与からの健康保険・厚生年金保険保険料の徴収
- 賞与を支給した場合は、月々の給与と同じ料率で健康保険・厚生年金保険の保険料を徴収する（一般の保険料とともに翌月末日までに納付）
- 年末調整の最終準備と実施
- 「扶養控除等（異動）申告書」、「配偶者特別控除申告書」、「保険料控除申告書」、「住宅借入金（取得）等特別控除申告書」や証明書等の記載・提出を呼びかける
- 受理後は記載事項を確認・チェックする
- 年賀状の発送
- 印刷された年賀状は各部署に所定枚数を配付して宛名書きを依頼し、チェックの上、早めに投函する
- 年末年始休暇中の確認事項
- 出勤者の有無、帰省者の連絡先などを確認し、休暇中の万一の事態に備えて緊急連絡網をチェックしておく
- 年末大掃除の準備
- 業者にゴミの回収の日時等を最終確認する
- 年末の挨拶回り
- 取引先、銀行、官庁等、挨拶回り先をリストアップし、計画的に行なう
- 年始回りの準備
- 日程、担当者等を決める
- 大掃除の実施、初出式の準備
- 大掃除の後始末をし、新年の飾付けや初出式の準備を済ませる
- 1月からの税務事務の準備
- 年末調整の後処理と、「給与所得の源泉徴収票」、「退職所得の源泉徴収票」などの法定調書提出の準備をしておく
